KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI (KVKK) AYDINLATMA METNİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI (KVKK) AYDINLATMA METNİ

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Burak Efe Yavuz (Mini Mektup) (Adres: Bağlarbaşı Mah. 1.Gülveren Sk. No: 13 İç Kapı No: 2 Osmangazi / Bursa, Vergi Dairesi: Osmangazi, Vergi No: 9410627870) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir.

2. İİŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ VE İİŞLENME AMAÇLARI

Mini Mektup internet sitesi üzerinden yaptığınız alışverişler ve işlemler kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

  • Kimlik Bilgileri: Adınız, soyadınız.

  • İletişim Bilgileri: Telefon numaranız, e-posta adresiniz, teslimat ve fatura adresiniz.

  • Müşteri İşlem Bilgileri: Sipariş geçmişiniz, fatura ve ödeme bilgileriniz (Kredi kartı bilgileriniz sistemimizde tutulmaz, doğrudan lisanslı ödeme kuruluşu PayTR altyapısına iletilir).

  • Görsel ve Kişiselleştirme Verileri: Siparişinizi kişiselleştirmek amacıyla sistemimize veya entegre uygulamalarımıza yüklediğiniz fotoğraflar, yazılmasını veya işlenmesini talep ettiğiniz isimler, harfler ve özel mesajlar.

İşlenme Amaçları: Kişisel verileriniz;

  • Mesafeli Satış Sözleşmesi'nin kurulması ve siparişinizin tarafınıza eksiksiz teslim edilmesi,

  • Yüklediğiniz fotoğrafların ve metinlerin yalnızca sipariş ettiğiniz kişiselleştirilebilir zarf anahtarlığın tasarımı ve üretimi sürecinde kullanılması,

  • Fatura kesim işlemlerinin ve yasal muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,

  • Kargo, teslimat ve kapıda ödeme süreçlerinin organize edilmesi,

  • Müşteri ilişkileri ve destek hizmetlerinin yürütülmesi, olası iade/değişim süreçlerinin yönetilmesi,

  • İlgili mevzuat kapsamındaki hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Önemli Not: Sisteme yüklediğiniz özel fotoğraflar ve mesajlar hiçbir şekilde reklam/pazarlama amacıyla kullanılmaz ve siparişiniz tamamlandıktan sonra güvenliğiniz için sistemlerimizden periyodik olarak silinir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak;

  • Siparişinizin ve kapıda ödeme tahsilatınızın size ulaştırılabilmesi için anlaşmalı kargo şirketlerine,

  • Kartlı ödemelerinizin güvenle alınabilmesi için BDDK lisanslı ödeme altyapısı olan PayTR'a,

  • E-ticaret sitemizin altyapısını sağlayan Shopify sistemlerine ve site içi entegre kişiselleştirme uygulamalarına (sunucuları yurtdışında bulunabilmektedir),

  • Kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mali müşavirimize ve hukuki süreçler için avukatlarımıza aktarılabilecektir.

4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, internet sitemiz üzerinden sipariş oluşturmanız, fotoğraf/metin yüklemeniz veya iletişim kanallarımız (E-posta, WhatsApp) üzerinden bizimle iletişime geçmeniz suretiyle tamamen elektronik ortamda, otomatik yollarla toplanmaktadır. Bu veriler, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;

  • "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması" (Siparişin teslimi),

  • "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" (Fatura kesimi),

  • "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. KVKK'NIN 11. MADDESİ KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ

Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini/yok edilmesini isteme ve kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

6. İLETİŞİM VE BAŞVURU

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte yazılı olarak Bağlarbaşı Mah. 1.Gülveren Sk. No: 13 İç Kapı No: 2 Osmangazi / Bursa adresine posta yoluyla veya destek.brenva3d@gmail.com adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

Veri Sorumlusu: Burak Efe Yavuz (Mini Mektup)